具體到一個(gè)崗位的流程,怎么去把它設(shè)計(jì)好,五個(gè)步驟:
第一步是成立流程設(shè)計(jì)小組。就寫每個(gè)崗位流程的時(shí)候,都要包含以下幾類人,第一本崗位最優(yōu);第二本崗位的上游跟下游的接口人,因?yàn)楹玫牧鞒桃欢ㄊ牵猩蠁⑾碌?;第三本崗位的主管,因?yàn)楸緧徫坏闹鞴茏钋宄?,這個(gè)崗位經(jīng)常出現(xiàn)的問題在哪里;第四個(gè)人就是流程的寫手,這個(gè)人要求他的邏輯能力很強(qiáng),思維能力很強(qiáng)。
第二步問題書面化。是要把過往出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行書面匯總歸納,都在流程當(dāng)中給規(guī)避掉。所以,好的流程是預(yù)防問題,而不是事后解決問題。
第三步崗位觀察和研討。這個(gè)崗位流程你平時(shí)是怎么做的,我來觀察一下,找優(yōu)秀的人在一起我們來討論細(xì)節(jié),你說兩條細(xì)節(jié),他說三條細(xì)節(jié),把它總結(jié)到一起。所以細(xì)節(jié)就是大家一起說,然后歸類。
第四步就是提煉操作流程。就是通盤考慮流程的的橫縱向鏈接,各類細(xì)節(jié),可能出現(xiàn)的問題,將復(fù)雜的問題簡單化。
第五步崗位驗(yàn)證。把擬定的流程,放在實(shí)際崗位中干一周,傾聽使用者的意見。
廣告公司在集團(tuán)遴選了三名同事,主要從事廣告業(yè)務(wù)拓展,公司也準(zhǔn)備成立業(yè)務(wù)部,進(jìn)一步增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)能力。如何讓新同事快速投入工作,同時(shí)和增加客戶對(duì)公交廣告的認(rèn)可度,我們啟動(dòng)了廣告業(yè)務(wù)方案標(biāo)準(zhǔn)化流程。按崗位流程的步驟:
第一步成立流程設(shè)計(jì)小組。包括業(yè)務(wù)分管責(zé)任人、本崗位最優(yōu)(銷冠)、辦公室、溝通交流。同時(shí)關(guān)注行業(yè)標(biāo)桿,跨行業(yè)借鑒。
1.新同事不會(huì)做業(yè)務(wù)方案; 3.不能直觀反映廣告曝光率和相應(yīng)效果。
第三步崗位觀察和研究。通過第三步我們認(rèn)為要固化廣告業(yè)務(wù)宣傳方案的模板;第二對(duì)所有公交線路進(jìn)行畫像,讓客戶明了他投放的媒體,會(huì)途經(jīng)哪些商圈,政府機(jī)關(guān),社區(qū)、大型小區(qū)等,每個(gè)月客流量是多少,這也是廣告公司信息化建設(shè)的初步嘗試。
第四步提煉操作流程。通過以上三個(gè)流程后,我們決定運(yùn)用FABE法則提煉流程。我們的業(yè)務(wù)方案需要包括以下幾個(gè)方面:F是特點(diǎn),我們的車身廣告有什么特點(diǎn),跟別人有什么不同;A是什么呢,優(yōu)勢(shì)。闡明公交廣告服務(wù)的優(yōu)勢(shì),品牌的優(yōu)勢(shì),價(jià)格的優(yōu)勢(shì),以及價(jià)值的優(yōu)勢(shì);B表示改變,選擇公交廣告能給客戶帶來哪些積極的改變;最后一個(gè)單詞evidence—證據(jù),我們給那些國內(nèi)外、本市大品牌客戶提供廣告服務(wù),并長期保持良好的合作關(guān)系。
第五步崗位驗(yàn)證。我們?cè)诤涂蛻舻臏贤ń涣髦蝎@得反饋信息,不斷調(diào)整。